在9月15日校庆日来临之际,为了展示工大办学成就,激扬广大师生及校友的爱校、荣校、兴校情怀,进一步弘扬“爱国敬业、求实创新”的校训精神,团结奋进、赓续辉煌,学校制定如下庆祝方案:
一、活动主题
沟通交流传承发展
二、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,传承和发扬学校光荣传统,凝聚校友力量,宣扬校友文化,发扬“自强不息、志在一流”的工大精神,为把我校建设成特色高水平应用研究型大学提供助力。
三、工作原则
坚持务实、高效、特色、创新的工作原则,将庆祝活动与日常工作有机结合,力求内容务实高效,形式特色创新,师生喜闻乐见、积极参与。
四、活动安排
(一)沟通交流篇:
以校庆日为契机,加强学校与校友之间的沟通交流。
1.举办校园开放日校友返校活动
时间:9月15日
内容:将校庆日当天设立为校园开放日,邀请校友返校参加庆祝活动,并为校友参观母校提供条件。
负责单位:各学院、校友办
协助单位:宣传部、图书馆、安全处、后勤处
工作分工:
1)各学院负责面向本学院校友,宣传校庆日校园开放活动,并负责校友返校申请的接收,向校友办报送返校校友名单,以及校园开放日返校校友的组织接待工作;
2)校友办负责根据各学院报送的校友返校名单,沟通联系相关部门,协助各学院做好校友返校接待工作;
3)宣传部负责做好校史馆开放接待工作;
4)图书馆负责做好图书馆开放接待工作;
5)安全处负责做好校园秩序维护工作;
6)后勤处负责做好校园开放日当天,各开放区域水、电、保洁等保障工作,并根据校友办提供的名单向校友提供校园午餐。
2.举办首届“爱我工大、筑梦未来”校庆日校友论坛
时间:9月15日
内容:邀请优秀校友代表回校,在南湖校区学术报告厅,面向在校师生,以“爱我工大、筑梦未来”为主题,讲述对母校的情感、自身成长成才经历、所在领域的学术前沿以及自身创业成功经验等内容,激发在校师生“爱校、荣校、兴校”情怀。
负责单位:校友办
协助单位:党政办、学生处、团委、安全处、后勤处
工作分工:
1)校友办负责校友代表邀请接待工作,并总体统筹校友论坛各项工作;
2)党政办负责沟通协调学校领导参会工作;
3)校友办牵头,党政办和团委协助,共同负责论坛会场会务工作;
4)学生处负责论坛现场参会学生代表组织工作;
5)安全处负责论坛会场外秩序工作;
6)后勤处负责论坛召开期间水、电、保洁等保障工作。
3.举办“名誉校友”授予仪式
时间:9月
内容:对为学校设立瑞航奖学金的社会爱心人士,授予长春工业大学名誉校友,并召开授予仪式,感谢其为学校发展做出的贡献。
负责单位:校友办
协助单位:学生处
工作分工:
1)校友办负责名誉校友证书制作和颁发工作;
2)学生处负责配合校友办,做好授予仪式的会务工作。
4.举办校友信息库更新和校友动态发布
时间:9月
内容:以校庆日为节点,搜集校友动态和信息,更新发布学校校友信息库,夯实与校友沟通联络的基础。
负责单位:校友办
协助单位:各学院
工作分工:
1)校友办负责汇总各学院上报的校友信息,并对学校校友信息库进行更新;
2)各学院负责在9月12日前,完善本学院校友信息库,添加2023届毕业生信息,并报送校友办。同时,更新本学院网站校友动态。
(二)传承发展篇:
以校庆日契机,传承工大精神,助力学校发展。
1.举办校史学习和竞赛活动
时间:9月中旬
内容:结合入学教育工作,在2023级新生中,开展校史学习和竞赛活动,培育新生知校、爱校、荣校情怀。
负责单位:学生处
协助单位:各学院
工作分工:
1)学生处负责牵头组织校史竞赛活动;
2)各学院负责组织开展校史学习活动,并配合学生处做好校史竞赛工作。
2.举办校庆日氛围营造及新闻宣传活动
时间:9月
内容:利用线上校内各类媒体宣传平台和线下校园内各类宣传载体,宣传学校历史和发展成就,浓郁校园庆祝氛围。
负责单位:宣传部
协助单位:各学院
工作分工:
1)宣传部负责牵头校庆日宣传总体工作,并在学校层面网络平台和线下校园宣传载体上,开展校庆日宣传工作。同时,借助校庆日契机,加强与校外主流媒体沟通,宣传学校历史和发展情况;
2)各学院负责在本单位所属的网站、微信公众号、校友群等平台,结合宣传部总体校庆日宣传整体和本学院实际情况,做好校庆日宣传、学校历史宣传、学校学院办学成就宣传、优秀校友展示等宣传工作,营造校庆日庆祝氛围。
3.举办校友奖助学金评选颁发活动
时间:9月
内容:举办校友设立的光华奖学金、瑞航奖教学金等奖教学金评选和颁发活动。
负责单位:学生处
协助单位:各学院、校友办
工作分工:
1)学生处负责牵头开展光华奖学金、瑞航奖教学金评选,组织颁发仪式;
2)各学院负责本学院校友设立的各类奖教学金的评选和颁发工作;
3)校友办协助学生处做好各类奖助学金的评选颁发工作。
4.举办各学院特色庆祝活动
时间:9月
内容:各学院结合本学院特点,总结学院办学历史,传承办学精神,开展各种特色庆祝活动。
负责单位:各学院
工作要求:
1)各学院结合学校校庆日总体工作方案,邀请校友返校,参加校庆日活动,并做好接待服务工作;
2)各学院要精心组织,科学谋划,创新设计,结合日常工作,发挥自身学院特点和优势,制定本学院校庆日工作方案,力求活动形式生动活泼、师生喜闻乐见积极参与。
五、工作要求
1.高度重视,精心组织。各单位要高度重视校庆日工作,本着务实、高效、特色、创新的原则,精心设计本单位校庆日工作方案,积极组织本单位师生员工积极参加各项庆祝活动,激扬师生知校、爱校、荣校情怀,助力学校发展。
2.强化配合,落实责任。各项工作的负责单位和协助单位之间,要落实责任,相互配合,通力合作,整体推进,形成工作合力,确保各项庆祝活动有序开展,取得实效。
3.优化环境,浓厚氛围。各职能部门要对校园进行全面检查维护,及时排除安全隐患,保障各项校庆日庆祝活动顺利开展。各单位要利用各种渠道充分调动广大师生和校友的积极性,浓厚校庆日庆祝氛围。
长春工业大学
2023年9月6日