关于做好2017年研究生国家奖学金评审工作的通知

各学院：

根据省财政厅、省教育厅相关文件精神，今年分配给我校40个硕士研究生国家奖学金名额，学校按此名额的110%分配给各学院（具体分配名额见附件1）。请各学院严格按分配名额评选上报。

请各学院按照财政部、教育部印发的《研究生国家奖学金管理暂行办法》及《长春工业大学研究生国家奖学金管理暂行办法》的相关规定，成立学院研究生国家奖学金评审委员会，根据往年评定过程存在的问题修订学院研究生国家奖学金评审办法，严格按照《2017年研究生国家奖学金评审工作日程安排》（见附件2）的时间要求公平、公正的组织评审工作，并将拟推荐人员的排序名单及佐证材料于2017年9月30日下班前报送研究生院。

材料报送地点：办公楼四楼1426室

联系人：蔡德峰

联系电话：0431-85716566、15526639393

                             长春工业大学研究生院

                                 2017年9月13日

附件1：

注：分配名额计算方法

分配名额 = 本学院档案在校人数/总人数（576）*分配总名额（44）

附件2：

2017年研究生国家奖学金评审工作日程安排

附件3：

※研究生国家奖学金公示样式，请各学院在本学院网站公示

关于对2017年研究生国家奖学金拟推荐获奖名单进行公示的通知

依据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》和《长春工业大学研究生国家奖学金管理暂行办法（试行）》的相关要求，经学院评审委员会初审，对***等**名拟推荐人员的排序名单及佐证材料予以公示。公示期5天，公示期为：**年**月**日---**年**月**日。

个人如对公示排序名单或材料存有异议，请本人以书面形式或电子信箱反映问题，并请留下姓名和联系方式，否则不予受理。学校相关部门和单位将对反映的情况和问题认真进行核实，并对反映人予以答复。

******学院联系人：***，联系电话：**** ，电子信箱：****

研究生院联系人：蔡德峰，联系电话：85716566，电子信箱：caidefeng@ccut.edu.cn

附件1：拟推荐人员的排序名单及加权平均成绩

附件2：公开发表科研成果（用表格形式填写）

• 公开发表论文情况：论文名称，发表刊物，刊物等级，检索情况，发表时间，署名单位，署名情况（第二作者须在备注栏填写导师姓名）；

• 科研项目、课题情况：项目、课题名称，来源，起讫时间，合同经费，署名单位，署名情况（第二作者须在备注栏填写导师姓名）；

附件3：其它

********学院

        **** 年 ** 月 ** 日

附件4：

2017年9月30日需报送的材料清单

1、学院研究生国家奖学金评审委员会名单及评审办法（需要主管院长签字并加盖学院公章）

2、学院拟推荐人员排序名单及佐证材料原件

3、拟推荐人员的《研究生国家奖学金申请审批表》2份

4、公开发表科研成果统计表及其电子文档

附件5：

《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明

1、A4纸打印，正反两面，不得随意增加页数。表格填写除申请人签名、推荐人签名、院系主管研究生工作领导签名外，其他均需以仿宋字体小四号字打印，信息应完整，不得涂改数据或出现空白项。

2、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写，其中，出生年月、入学时间填写方式为XXXX年X月，学制填写方式为X年。

3、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

4、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐理由不能千篇一律，甚至出现雷同，推荐人必须是申请人的指导教师，其他人无权推荐。

5、表格中“评审情况”栏不得只填写同意推荐，要简明写出院系推荐意见，字数控制在100字左右，由学院研究生国家奖学金评审委员会主任填写。

6、表格中“基层单位意见”栏基层单位主管领导签名必须是主管院长签字，加盖学院公章。

7、表格中“培养单位意见”栏由研究生院统一填写。

8、表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写。